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Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Résumé descriptif de la certification

Intitulé

Chef de projet évènementiel

Autorité responsable de la certification Qualité du(es) signataire(s) de la certification
IPL "ISEFAC Paris Lille" Directeur

Niveau et/ou domaine d'activité

II (Nomenclature de 1969)

6 (Nomenclature Europe)

Convention(s) : 

Code(s) NSF : 

320p Organisation et gestion : Organisation et gestion des campagnes de relations publiques et de communication

Formacode(s) : 

Résumé du référentiel d'emploi ou éléments de compétence acquis

Le chef de projet événementiel conçoit et met en œuvre des opérations de « communication par l’événement » dans le cadre de campagnes commerciales, institutionnelles, sociales ou publiques.
Il participe à la création des formes et contenus de communication interne ou externe.
Son activité principale consiste à produire et gérer des solutions de « communication par l’événement » permettant de répondre aux attentes de publics variés (entreprises, associations, collectivités, particuliers). Cela implique la mise en œuvre et le suivi de l’événement, la gestion de la relation avec le client, avec les prestataires et la mise en place d’une veille permanente.
Le chef de projet coordonne, planifie, budgétise et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre le client et les différents intervenants. Son action s’inscrit dans le respect des exigences professionnelles particulièrement en ce qui concerne la qualité et la déontologie.

Les activités du chef de projet événementiel sont :

Déceler les besoins de son client et le conseiller dans sa stratégie de communication événementielle :
-          Analyser les attentes, formalisées par le client, pour déceler ses besoins en matière de communication.
-          Conseiller son client sur sa stratégie de communication.

Définir des concepts événementiels dans un cadre budgétaire défini et les défendre auprès du client :
-          Conceptualiser, en collaboration avec le directeur de l’agence ou le directeur artistique, des événements originaux pour son client.
-          Ebaucher les événements dans leur dimension technique, logistique et financière.
-          Présenter au client, le ou les événements conçus, pour validation.

Produire l’événement retenu par le client, dans ses dimensions technique, organisationnelle et financière :
-          Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation.
-          Bâtir le budget prévisionnel de l’événement

Assurer le management opérationnel du projet :
-          Constituer les équipes selon le niveau de compétences et les phases du projet, choisir les prestataires.
-          Superviser, coordonner, gérer les équipes, et assurer la relation commerciale.
-          Assurer la gestion courante dans la préparation de l’événement
-          Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis avec le client.

Secteurs d'activité ou types d'emplois accessibles par le détenteur de ce diplôme, ce titre ou ce certificat

Le Chef de projet événementiel intervient dans le secteur de la communication.
Il exerce son activité en agence principalement.
Les agences de communication événementielle ont des tailles avoisinant les 20 salariés en moyenne bien que des structures de plus petite taille (7-8 salariés) se déploient depuis quelques années.
Il existe en outre quelques structures plus connues de très grande à l’instar du « Public System », « Auditoire » ou « Ormes » (Plus de 100 salariés).
Certains annonceurs de grande taille disposent d’un service communication important avec un responsable des projets événementiels et/ou des relations publiques.

-          Chef de projet événementiel
-          Responsable de projet événementiel
-          Chargé(e) de communication événementielle ou de projet événementiel
-          Chargé(e) d’organisation événementielle
-          Chargé(e) d’affaires (dans le secteur du tourisme d’affaires)
-          Wedding planner
-          Chargé (e) Relations Publiques

Codes des fiches ROME les plus proches : 

  • E1107 : Organisation d'événementiel

Modalités d'accès à cette certification

Descriptif des composantes de la certification : 

L'évaluation se fait à trois niveaux
Des  évaluations individuelles écrites:
Analyse de cas pratiques
Etude de cas pratiques

Des évaluations orales individuelles ou en groupe :
Mises en situation professionnelle
Exercices pratiques
Jeux de rôles filmés devant un jury

Des évaluations en entreprise
Evaluation tutorée en agence événementielle au cours de stage

Validité des composantes acquises :  5 an(s)

Conditions d'inscription à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant X

Le jury est composé d'un Responsable pédagogique et de 4 professionnels

En contrat d'apprentissage X
Après un parcours de formation continue X

Le jury est composé d'un Responsable pédagogique et de 4 professionnels

En contrat de professionnalisation X

Le jury est composé d'un Responsable pédagogique et de 4 professionnels

Par candidature individuelle X
Par expérience dispositif VAE prévu en 2007 X

Le jury est composé d'un Responsable pédagogique et de 4 professionnels

Oui Non
Accessible en Nouvelle Calédonie X
Accessible en Polynésie Française X
Liens avec d'autres certifications Accords européens ou internationaux

Base légale

Référence du décret général : 

Référence arrêté création (ou date 1er arrêté enregistrement) : 

Arrêté du 25 janvier 2011 publié au Journal Officiel du 02 février 2011  portant enregistrement au répertoire national des certifications  professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II, sous  l'intitulé Chef de projet évènementiel avec effet au  02 février 2011, jusqu'au 02 février 2016.

Référence du décret et/ou arrêté VAE : 

Références autres : 

Pour plus d'informations

Statistiques : 

15 à 20 titulaires de la certification par an en moyenne

Autres sources d'information : 

Pour des renseignements complémentaires:
paris@isefac.org

isefac

Lieu(x) de certification : 

IPL "ISEFAC Paris Lille" : Île-de-France - Paris ( 75) [Paris]

Isefac Paris-20 rue Chabrol 75010 PARIS

Lieu(x) de préparation à la certification déclarés par l'organisme certificateur : 

Isefac Paris
     20 rue Chabrol
     75010 PARIS

     Isefac Lille
     6 Boulevard Denis Papin
     59000 LILLE

     Isefac Bordeaux
     8 rue Candale
     33000 BORDEAUX

     Isefac Nantes
     28 rue Armand Brossard
     44000 NANTES

     Isefac Lyon
     20 rue Jules Brunard
     69007 LYON

     Isefac Nice
     13 rue Saint François de Paule
     06000 NICE

 

Historique de la certification :