Imprimer

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Résumé descriptif de la certification Code RNCP : 19205

Intitulé

Chargé(e) de projets événementiels

Autorité responsable de la certification Qualité du(es) signataire(s) de la certification
Institut de promotion et de formation (EPH) Directrice

Niveau et/ou domaine d'activité

II (Nomenclature de 1969)

6 (Nomenclature Europe)

Convention(s) : 

Code(s) NSF : 

320p Organisation et gestion : Organisation et gestion des campagnes de relations publiques et de communication

Formacode(s) : 

Résumé du référentiel d'emploi ou éléments de compétence acquis

Le chargé de projets événementiel a pour mission la conception et la réalisation d’un événement. Il intervient à toutes les étapes de A à Z, c’est-à-dire de sa définition au suivi logistique en passant par la planification des moyens matériels, humains et  financiers. Parmi ses attributions : Choix des lieux et des prestataires, gestion de l’installation technique y compris décoration, il doit également assurer la promotion de l’événement, conception et diffusion des supports de communication, superviser éventuellement une équipe. Ainsi, il conçoit, coordonne et contrôle la mise en place de l’événement, assure le suivi des retombées et analyse les résultats de l’événement.
Le Chargé/Chef de projets événementiels est également un gestionnaire capable de rendre compte de ses choix budgétaires. Il est garant de l'enveloppe qui lui est confiée et doit être un bon négociateur tant auprès de ses prestataires et que de ses clients.
Enfin, outre la gestion logistique et financière, le chef de projets ou chargé de projets a un rôle de recommandation dans le choix de l’action événementielle en cohérence avec la stratégie globale du client. Il possède alors un rôle important de conseil, suivi et accompagnement client nécessaire à la valorisation de l'image de marque qui lui est confiée. Il se doit donc d'avoir un sens relationnel développé. C'est pourquoi le métier de chargé de projets événementiel entre dans la catégorie des métiers associés à la communication.
Dans le détail, l'ensemble de ses fonctions est défini plus clairement selon le secteur d’exercice : organisation d’un séminaire, organisation d’un congrès, organisation d’un salon B to B, d’un événement sportif, soirées, expositions, lancement de produit, incentives, remises de prix etc.

Compétences ou capacités attestées :
1 - Conseiller des stratégies évènementielles
Analyse de projets d’évènements
Conseils et orientations de clients sur des types d’évènements

2 Développer des concepts créatifs d’évènements
Recherche de concepts originaux
Etudes de faisabilités de concepts d’évènements
Présentation de propositions commerciales

3 - Assurer des gestions opérationnelles d’évènements
Programmation de phases d’organisation d’évènements
Sélection des prestataires et des fournisseurs
Recrutement et management d’équipes
Coordination  de déroulés d’évènements (et gérer des imprévus)

4 - Gérer des budgets d’évènements
Répartition de budgets sur des postes  d’évènements
Négociations de prix et de marges commerciales
Contrôles de respects de budgets

5 - Animer des relations clients
Structuration et animation de relations clients
Réalisation et présentation des bilans d’évènements

Secteurs d'activité ou types d'emplois accessibles par le détenteur de ce diplôme, ce titre ou ce certificat

LE CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL EXERCE SA FONCTION DANS :
Agences d'événementiel
Structures hôtelières
Agences de communication
Tour operators / tourisme d’affaires/ Agences Voyages groupes/ Incentives
Médias
Agences réceptives
Offices de tourisme (ayant un département MICE)
Société de production
Associations
Fédération sportive
Structures publiques et parapubliques
Entreprises d'organisation et de salons, congrès et de manifestations professionnelles…
Service culturel des organismes publics, parapublics, institutionnels, musées…
En « implant » dans toute entreprise ayant un service « événementiel » 

Responsable d'agence de communication événementielle
Développeur événementiels
Chargé(e) d’organisation événementielle
Responsable événementiels
Chef de projets événementiels
Attaché de production
Coordinateur/ Coordinatrice Evénementiel
Chargé(e) logistique d’événémentiels
Responsable des Relations Professionnelles
Chef de produit (Tourisme Affaires)
Chargé(e) de banquet séminaires/ Congrès
Responsable commercial Séminaires/Congrès

Codes des fiches ROME les plus proches : 

  • E1107 : Organisation d'événementiel
  • G1301 : Conception de produits touristiques
  • G1201 : Accompagnement de voyages, d'activités culturelles ou sportives

Modalités d'accès à cette certification

Descriptif des composantes de la certification : 

Rédaction d’un cahier des charges d’un évènement pour le compte d’un organisateur
Lors de cette épreuve les candidats doivent analyser des besoins d’un client souhaitant organiser un évènement (séminaire, évènement d’entreprise, évènement culturel, sportif, etc.).
Présentation de concepts innovants d’évènements

A partir d’une problématique réelle d’un professionnel, les candidats doivent imaginer et présenter un concept original d’évènement susceptible d’atteindre des objectifs poursuivis par le client (objectifs de cohésion, objectifs marketing, etc.).
Rapport d’expérience : Gestion et coordination d’un évènement

Pour cette évaluation le candidat doit organiser un évènement, en lien avec une expérience professionnelle en entreprise ou agence ou en lien avec un projet personnel, gérer et coordonner un événement à partir d’un brief, d’une problématique réelle d’un professionnel
Elaboration d’un budget prévisionnel d’un évènement

A partir de descriptifs d’un projet d’organisation d’un évènement et den différentes informations techniques, le candidat doit réaliser un budget prévisionnel détaillé présentant l’ensemble des lignes de coûts.
Rédaction d’un rapport d’expérience sur la gestion des relations avec des clients lors de phases de conception et d’organisation d’évènements.

En se basant sur des expériences et des évènements réels, le candidat doit analyser les enjeux et les impacts des relations clients dans la conception et l’organisation d’évènements.

Validité des composantes acquises :  5 an(s)

Conditions d'inscription à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

En contrat d'apprentissage X
Après un parcours de formation continue X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

En contrat de professionnalisation X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

Par candidature individuelle X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

Par expérience dispositif VAE prévu en 2013 X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

Oui Non
Accessible en Nouvelle Calédonie X
Accessible en Polynésie Française X
Liens avec d'autres certifications Accords européens ou internationaux

Base légale

Référence du décret général : 

Référence arrêté création (ou date 1er arrêté enregistrement) : 

Arrêté du 16 avril 2014 publié au Journal Officiel du 03 juillet 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II, sous l'intitulé "Chargé(e) de projets événementiels" avec effet au 15 octobre 2008, jusqu'au 03 juillet 2019

Référence du décret et/ou arrêté VAE : 

Références autres : 

Pour plus d'informations

Statistiques : 

Environ 25 titulaires par an

Autres sources d'information : 

EPH

Lieu(x) de certification : 

Institut de promotion et de formation (EPH) : Île-de-France - Paris ( 75) [Paris]

EPH
15 avenue de la Grande Armée - 75116 Paris

Lieu(x) de préparation à la certification déclarés par l'organisme certificateur : 

EPH
15 avenue de la Grande Armée - 75116 Paris

Historique de la certification :