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Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Résumé descriptif de la certification Code RNCP : 31522

Intitulé

Secrétaire juridique

Autorité responsable de la certification Qualité du(es) signataire(s) de la certification
AJFR assistance juridique formation recrutement Gérante et formatrice

Niveau et/ou domaine d'activité

III (Nomenclature de 1969)

5 (Nomenclature Europe)

Convention(s) : 

Code(s) NSF : 

324 Secrétariat, bureautique

Formacode(s) : 

Résumé du référentiel d'emploi ou éléments de compétence acquis

La secrétaire juridique pourra intervenir tant en cabinet d’avocats que dans un service juridique en société.
Elle aura pour fonction :
-       L’accueil téléphonique et physique des clients, et de tout autre interlocuteur
-       Identifier leurs besoins, savoir les renseigner,
-       Utiliser un traitement de texte, un retranscripteur de dictées, connaître les logiciels avocats,
-       Prendre des notes rapides et autres instructions de l’avocat,
-       Ordonner des éléments qui constitueront un dossier,
-       Constituer les dossiers cabinet et dossiers plaidoirie (en matière judiciaire ou juridique),
-       Tenir un agenda (rendez-vous, suivi des étapes d’un calendrier procédural, etc…)
-       Le classement et l’archivage des dossiers,
-       La retranscription des dictées audio (courriers et actes juridiques/ou de procédure),
-       L’élaboration de conventions d’honoraires et facturation,
-       La tenue des comptes CARPA- Renseigner un bordereau d’instructions CARPA,
-       L’utilisation de RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats)
-       Connaître l’organisation judiciaire.

Capacités attestées :
•Maîtrise bureautique
•Connaissances des bases du secrétariat
•Savoir classer des pièces
•Méthodologie interne
•Maîtrise temporelle et rigueur
•Maîtrise de la vitesse de frappe et connaissance des termes juridiques
•Notions de petite comptabilité
•Comptabilité dédiée à la profession
•Réseau interne à la profession des avocats
•Connaissances juridiques de base.

Secteurs d'activité ou types d'emplois accessibles par le détenteur de ce diplôme, ce titre ou ce certificat

  • Cabinets d'avocats essentiellement (à 90 %),
  • Offices ministériels (notaires, huissiers de justice),
  • Administrations publiques et collectivités territoriales,
  • Entreprises privées (services contentieux, recouvrement de créances),
  • Cabinets comptables,
  • Mutuelles et assurances.

Secrétaire juridique – Assistante Juridique 

Codes des fiches ROME les plus proches : 

  • K1902 : Collaboration juridique
  • M1607 : Secrétariat

Modalités d'accès à cette certification

Descriptif des composantes de la certification : 

Maîtrise de la bureautique
Maîtrise de l’orthographe
Petite connaissance en termes juridiques 

Validité des composantes acquises :  illimitée

Conditions d'inscription à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant X
En contrat d'apprentissage X
Après un parcours de formation continue X

1 Président du Jury,
1 Responsable Pédagogique
4 Professionnels en activité

En contrat de professionnalisation X
Par candidature individuelle X

1 Président du Jury,
1 Responsable Pédagogique
4 Professionnels en activité

Par expérience dispositif VAE prévu en 2017 X

1 Président du Jury,
1 Responsable Pédagogique
4 Professionnels en activité

Oui Non
Accessible en Nouvelle Calédonie X
Accessible en Polynésie Française X
Liens avec d'autres certifications Accords européens ou internationaux

Base légale

Référence du décret général : 

Référence arrêté création (ou date 1er arrêté enregistrement) : 

Arrêté du 30 juillet 2018 publié au Journal Officiel du 07 août 2018 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau III, sous l'intitulé "Secrétaire juridique" avec effet du 01 décembre 2015, jusqu'au 07 août 2021.

Référence du décret et/ou arrêté VAE : 

Références autres : 

Pour plus d'informations

Statistiques : 

Autres sources d'information : 

http://www.ajfr.fr

Lieu(x) de certification : 

AJFR assistance juridique formation recrutement : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Alpes-Maritimes ( 06) [NICE]

7, Place Ile de Beauté - 06300 Nice

Lieu(x) de préparation à la certification déclarés par l'organisme certificateur : 

Nice - Cannes

Historique de la certification :