Imprimer

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Résumé descriptif de la certification Code RNCP : 9529

Intitulé

L'accès à la certification n'est plus possible

Gestionnaire de projets évènementiels

Nouvel intitulé : Gestionnaire de projets évènementiels

Autorité responsable de la certification Qualité du(es) signataire(s) de la certification
GROUPE SCIENCES-U FRANCE Secrétaire Général

Niveau et/ou domaine d'activité

III (Nomenclature de 1969)

5 (Nomenclature Europe)

Convention(s) : 

Code(s) NSF : 

334 Accueil, hotellerie, tourisme

Formacode(s) : 

Résumé du référentiel d'emploi ou éléments de compétence acquis

Le Gestionnaire de  Projet Evénementiel propose des projets et monte des événements dont il  assure le suivi en utilisant des modes de communication directe pour  faire connaître et valoriser les produits et services de l’entreprise à  partir des cibles ou clients auxquels l’entreprise souhaite s’adresser  pour ensuite les atteindre directement et les fidéliser.

Son professionnalisme est reconnu en  transversalité du  marketing, de la communication directe et de la logistique d’événements.         

Pour la préparation et sécurisation de la manifestation, le GPE réalise une étude diagnostic pour sélectionner le meilleur emplacement, il définit la logistique à mettre en œuvre et les démarches administratives à exécuter,  met en place le cadre juridique de l’événement et  procède à la vérification des autorisations d’ouverture du site.

Dans la cadre de Gestion de la logistique de l’événement, le GPE rédige un retro planning à l’aide d’un SGC, supervise le lancement des appels d’offre dans le respect du budget alloué, anime des réunions et supervise les équipes associées à l’événement.

Il met en place le budget projet et analyse les différents montages financiers, Il prépare les aspects budgétaires des appels d’offre et contribue à l’élaboration du budget d’exploitation. Il contrôle la gestion et l’engagement des dépenses en utilisant des tableaux de bord et négocie le coût de prestations complémentaires. Enfin, il prépare les contrôles budgétaires et fiscaux.

Le GPE élabore  les étapes du plan de communication et sélectionne les prestataires internes ou externes, informe le public cible en préparant des messages. Il contacte des intervenants, des autorités administratives, des sponsors

Dans la gestion de l’après événement, il rédige une analyse, dégage les axes d’amélioration, compile et archive les documents et gère certains aspects légaux.

Secteurs d'activité ou types d'emplois accessibles par le détenteur de ce diplôme, ce titre ou ce certificat

Les entreprises de tous les secteurs d’activité sont des petites et moyennes structures. Il peut agir aussi au sein d’entreprises publiques, de collectivités territoriales ou d’administration.

Le Gestionnaire de Projets Evénementiels exerce également dans un centre de congrès, dans l’industrie hôtelière et le tourisme, une agence de communication événementielle ou une agence incentive 

1-dans divers secteurs du commerce : Assistant de projet événementiel ou Chargé(e) de projet d’évènements ;

2-Dans le tourisme cette fonction regroupe plusieurs dénominations : Assistant projet agence de voyage, assistant(e) de production (vente et production de voyages, Assistant de communication /tourisme ; Chargé de réception de groupes ;

3-Dans les agences de communication et d’événementiels : Assistant de production et chargée de communication, chef de projets événementiels, Coordinateur événementiel, Assistante chef de pub, chargé d’affaires ;

4-Dans diverses collectivités territoriales : Assistant administratif, Adjoint de direction, commissaire d’exposition.

Codes des fiches ROME les plus proches : 

  • G1301 : Conception de produits touristiques
  • E1103 : Communication

Modalités d'accès à cette certification

Descriptif des composantes de la certification : 

Présentation et analyse d'un cahier des charges; mise en place d'un outil informatique de gestion de projet avec bases de données; ananlyse de la logistique d'un événementiel;présentation du budget d'un événementiel;procédure  de publicité d'un événementiel ciblé; construire un reporting de toutes les phases d'un événementiel.

Validité des composantes acquises :  5 an(s)

Conditions d'inscription à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant X

-Le jury d’examen se compose de 4 personnes

Pourcentage de membres extérieurs à l’autorité délivrant la certification : 50%

la répartition des représentants des salariés et des employeurs en pourcentage : 50%

En contrat d'apprentissage X
Après un parcours de formation continue X

idem

En contrat de professionnalisation X

idem

Par candidature individuelle X
Par expérience dispositif VAE prévu en 2007 X

idem

Oui Non
Accessible en Nouvelle Calédonie X
Accessible en Polynésie Française X
Liens avec d'autres certifications Accords européens ou internationaux

Base légale

Référence du décret général : 

Référence arrêté création (ou date 1er arrêté enregistrement) : 

Arrêté du 6 février 2008 publié au Journal Officiel du 21 février 2008 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour deux ans, avec effet au 21 février 2008 jusqu'au 21 février 2010.

Référence du décret et/ou arrêté VAE : 

Références autres : 

Arrêté du 30 mars 2010 publié au Journal Officiel du 10 avril 2010 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau III, sous l'intitulé "Gestionnaire de projets évènementiels" avec effet au 10 avril 2010, jusqu'au 10 avril 2015.

Pour plus d'informations

Statistiques : 

Promotions VAE : 10 par an

http://www.sciences-u.fr

Autres sources d'information : 

Lieu(x) de certification : 

GROUPE SCIENCES-U FRANCE : Auvergne Rhône-Alpes - Rhône ( 69) [LYON]

GROUPE SCIENCES-U FRANCE : Île-de-France - Paris ( 75) [PARIS]

Sciences-U 10 12 rue Lyautey 75016 Paris

Lieu(x) de préparation à la certification déclarés par l'organisme certificateur : 

Sciences-U Lyon

Sciences-U Lille (EFFICOM)

Sciences-U Paris (Lyautey)

Historique de la certification : 

ancienne appellation du titre : ATHEMA ( Management des activités du tourisme, de l'hôtellerie et de l'événementiel)

Certification précédente :  Gestionnaire de projet évènementiel

Certification suivante :  Gestionnaire de projets évènementiels